رکلامچیمدیریت تقویم تبلیغات رسانه: بدون تداخل، بدون فراموشی
وقتی چند تبلیغ‌دهنده هم‌زمان سفارش داده‌اند، بدون تقویم منظم، تداخل و فراموشی اجتناب‌ناپذیر است: دو تبلیغ در یک ساعت، تبلیغی که یادتان رفت، رقبایی که کنار هم منتشر شدند.
یک صاحب رسانه با چند سفارش در هفته، بدون تقویم، دیر یا زود اشتباه می‌کند: تبلیغی را فراموش می‌کند، دو تبلیغ را هم‌زمان منتشر می‌کند، یا تبلیغ دو رقیب را کنار هم می‌گذارد. هر کدام از این اشتباه‌ها، یک تبلیغ‌دهنده‌ی ناراضی است.
یک جا برای همه
همه‌ی سفارش‌ها را در یک جا ثبت کنید: تقویم گوشی، صفحه‌گسترده، یا بخش سفارش‌های بستر فروش تبلیغ. برای هر سفارش:
- نام تبلیغ‌دهنده؛
- قالب؛
- تاریخ و ساعت؛
- وضعیت محتوا (رسیده، تأیید شده)؛
- وضعیت انتشار و گزارش.
ساعت‌های ثابت
ساعت‌های مشخصی برای تبلیغ داشته باشید. این کار هم برنامه‌ریزی را ساده می‌کند و هم به مخاطبان کمک می‌کند بدانند کی تبلیغ می‌بینند.
فاصله بین تبلیغ‌ها
تبلیغ‌ها را پشت سر هم منتشر نکنید. فاصله‌ی معقول، با محتوای اصلی در میانه، هم برای مخاطب بهتر است و هم نتیجه‌ی هر تبلیغ را بهتر می‌کند.
رقبا کنار هم نه
اگر دو برند رقیب (مثلاً دو فروشگاه لباس) سفارش داده‌اند، آن‌ها را در یک روز یا پشت سر هم منتشر نکنید. هر دو ناراضی می‌شوند.
یادآوری
برای هر تبلیغ، یادآوری بگذارید: یکی برای پیگیری محتوا (چند روز قبل)، یکی برای انتشار، یکی برای گزارش آمار.
ظرفیت ماهانه
تعیین کنید در هر هفته یا ماه، حداکثر چند تبلیغ می‌پذیرید. وقتی ظرفیت پر شد، به تبلیغ‌دهنده‌های تازه زمان‌های بعدی را پیشنهاد دهید. رسانه‌ای که همه‌ی سفارش‌ها را بپذیرد، کیفیتش را از دست می‌دهد.
زمان‌های خالی
اگر تقویم هفته‌ی آینده خالی است، به تبلیغ‌دهنده‌های قبلی خبر دهید یا تخفیف کوتاه‌مدت بگذارید. در رکلامچی می‌توانید برای رسانه‌تان تخفیف درصدی، با مدت محدود یا بدون محدودیت، تعیین کنید.
مناسبت‌ها
پیش از مناسبت‌های بزرگ (نوروز، یلدا)، تقاضای تبلیغ بالا می‌رود. تقویم را زودتر باز کنید تا تبلیغ‌دهنده‌ها بتوانند از قبل رزرو کنند، و ظرفیت را با کیفیت متعادل نگه دارید.
جمع‌بندی
همه‌ی سفارش‌ها را در یک جا ثبت کنید، ساعت‌های ثابت و فاصله‌ی معقول داشته باشید، رقبا را کنار هم منتشر نکنید، یادآوری بگذارید، ظرفیت ماهانه تعیین کنید، زمان‌های خالی را پر کنید و پیش از مناسبت‌ها تقویم را زودتر باز کنید.