رکلامچیمدیریت ادمین‌ها و دسترسی‌ها در رسانه‌ای که چند نفر اداره‌اش می‌کنند
وقتی رسانه رشد می‌کند، چند نفر در اداره‌اش شریک می‌شوند: ادمین کانال، مسئول پاسخ به پیام‌ها، طراح. بدون مدیریت درست دسترسی‌ها، رسانه در معرض خطا، سوءاستفاده یا از دست رفتن قرار می‌گیرد.
رسانه‌ای که یک نفر شروع کرده، با رشد به کمک نیاز پیدا می‌کند. ولی دادن دسترسی به دیگران، ریسک هم دارد: انتشار اشتباه، پاک شدن محتوا، یا در بدترین حالت، از دست رفتن کل حساب.
مالکیت حساب
مالکیت اصلی حساب (ایمیل، شماره، رمز اصلی و تأیید دومرحله‌ای) باید فقط نزد صاحب رسانه بماند. هر کس که مالکیت اصلی را داشته باشد، در عمل صاحب رسانه است.
دسترسی محدود به جای رمز
پلتفرم‌ها معمولاً امکان ادمین یا نقش‌های محدود دارند. به جای دادن رمز اصلی، از این امکان استفاده کنید. ادمینی که فقط اجازه‌ی انتشار دارد، نمی‌تواند رمز را عوض کند یا مالک را حذف کند.
نقش‌ها و مسئولیت‌ها
هر نفر بداند مسئول چیست:
- چه کسی محتوا منتشر می‌کند؛
- چه کسی به پیام‌ها پاسخ می‌دهد؛
- چه کسی با تبلیغ‌دهنده‌ها هماهنگ می‌کند؛
- چه کسی درباره‌ی پذیرش تبلیغ تصمیم می‌گیرد.
قواعد انتشار تبلیغ
اگر ادمین‌ها تبلیغ منتشر می‌کنند، قواعد روشن داشته باشند: کدام تبلیغ‌ها تأیید شده‌اند، در چه ساعتی، با چه محتوایی. تبلیغی که بدون هماهنگی منتشر شود (یا تبلیغی که ادمین خودش بدون اطلاع شما پول گرفته و منتشر کرده)، مشکل بزرگی است.
ثبت کارها
فهرستی از تبلیغ‌های منتشرشده، با زمان و ادمین منتشرکننده، به شما کمک می‌کند در صورت اشتباه یا اختلاف، بدانید چه اتفاقی افتاده.
برداشتن دسترسی
وقتی همکاری با کسی تمام شد، بلافاصله دسترسی‌اش را بردارید و اگر رمزی می‌دانسته، عوض کنید. دسترسی‌های فراموش‌شده، از منابع رایج مشکلات امنیتی‌اند.
شریک‌ها
اگر رسانه را با شریک اداره می‌کنید، توافق مکتوب درباره‌ی مالکیت، تقسیم درآمد، تصمیم‌گیری و اینکه اگر همکاری تمام شد رسانه مال کیست، از اختلاف‌های تلخ آینده جلوگیری می‌کند.
بسترهای فروش تبلیغ
در بسترهای فروش تبلیغ، حساب کاربری که رسانه را ثبت کرده، طرف سفارش‌ها و دریافت‌کننده‌ی درآمد است. اگر چند نفر در کار دخیل‌اند، روشن کنید سفارش‌ها از کدام حساب مدیریت می‌شود و درآمد چطور تقسیم می‌شود.
جمع‌بندی
مالکیت اصلی حساب را نزد خود نگه دارید، دسترسی محدود بدهید نه رمز، نقش‌ها و قواعد انتشار تبلیغ را روشن کنید، کارها را ثبت کنید، پس از پایان همکاری دسترسی را بردارید و با شریک‌ها توافق مکتوب داشته باشید.